Términos y condiciones de patrocinio

  1. Información general del evento:
    Estos Términos y condiciones de patrocinio, junto con el acuerdo de pedido anterior y cualquier anexo o anexo adjunto, forman un mismo acuerdo (el "Acuerdo"). La Conferencia IPO de IPO Institute, Inc. detallada anteriormente, en adelante el "Evento", está siendo organizada por IPO Institute Financial Products, Inc. (d/b/a IPO Institute Events), en adelante "IPO Institute" e incluye la participación del patrocinador del evento ("Patrocinador"). La obligación de IPO Institute de realizar este evento está supeditada a que la instalación en la que está programado que se lleve a cabo brinde el espacio que IPO Institute ha contratado en las fechas establecidas anteriormente (el “Lugar de celebración”). Los horarios de los eventos serán establecidos por IPO Institute y están sujetos a cambios. IPO Institute no hace representaciones ni garantías con respecto al número de personas que asistirán al Evento, ya que estos números son imposibles de predecir.
  2. Tarifa de patrocinio; obsequios; Costos:
    La tarifa de patrocinio vence en su totalidad al momento de la ejecución de este Acuerdo y como se describe en la factura relacionada con este Acuerdo. Los patrocinadores de cualquier "obsequio" promocional son responsables del costo del obsequio. En la medida en que el patrocinio incluya una mesa de exhibición, el Patrocinador será responsable de todos los costos incurridos en relación con la mesa, incluidas las conexiones de electricidad e Internet, audio/video dedicado, envío y manejo, y todo otro soporte dedicado.
  3. Conducta del patrocinador:
    El Patrocinador acepta asumir todos los costos relacionados con su patrocinio tal como se describe en la Guía de patrocinio del evento que el patrocinador acusa recibo y, como tal, acepta cumplir y adherirse a todas las leyes, ordenanzas, normas y reglamentos aplicables de la policía local. y el departamento de bomberos, las políticas del lugar y las obligaciones de seguro relacionadas con el lugar, cuando corresponda. El Patrocinador y sus representantes no provocarán ni permitirán que sus invitados cometan ningún acto que infrinja dichas leyes, ordenanzas, normas o reglamentaciones y se compromete a cesar, remediar y corregir de inmediato las causas de tales infracciones.
  4. Licencia editorial:
    El Instituto IPO continúa desarrollando programación en conjunto con los patrocinadores. IPO Institute tiene el derecho de aprobar o rechazar presentaciones, oradores o contenido publicitario en relación con el Evento.
  5. Confidencialidad:
    El Patrocinador acepta mantener la confidencialidad del precio, los términos y las condiciones de este Acuerdo.
  6. Tareas:
    Este Acuerdo no puede ser cedido, en su totalidad o en parte, sin obtener primero la aprobación por escrito del Instituto IPO.
  7. Cancelación del Evento:
    (a) Cancelación por Razones Relacionadas con la Pandemia: IPO Institute se reserva el derecho de cancelar el Evento debido a cualquier regla, reglamento, ley o directriz emitida o promulgada por cualquier organismo o agencia gubernamental que tenga jurisdicción sobre el lugar del Evento. En el caso de una cancelación relacionada con Pandemy, IPO Institute:
    • reprogramar el Evento, en cuyo caso las tarifas del Patrocinador se aplicarán a la fecha futura, o
    • cancelar el Evento, en cuyo caso IPO Institute reembolsará 100% de las tarifas pagadas por el Patrocinador.

    En el caso de que IPO Institute reprograme el Evento, el Patrocinador puede notificar a IPO Institute dentro de los 15 días posteriores a la fecha del aviso de cancelación que elige retirarse y que sus tarifas no se apliquen a la fecha futura ("Aviso de retiro"). en cuyo caso IPO Institute reembolsará 75% de las tarifas si el Aviso de Retiro se realiza más de seis (6) meses antes de la fecha del Evento originalmente programado; o 50% si se hizo menos de seis (6) meses antes de la fecha del Evento originalmente programado. En el caso de que cualquier monto de dichas tarifas quede sin pagar y el monto impago supere dicho reembolso, el Patrocinador deberá pagar de inmediato cualquier saldo adeudado al IPO Institute.

    (b) Cancelación por razones no relacionadas con la pandemia: IPO Institute se reserva el derecho de cancelar el Evento, en su totalidad o en parte, por cualquier motivo no relacionado con el virus COVID-19 y notificará al Patrocinador por escrito si esto ocurre. Si IPO Institute cancela el Evento o parte(s) del Evento que afecta al Patrocinador antes de los 30 días antes de la fecha del Evento originalmente programada, IPO Institute reembolsará todas las tarifas recibidas. Si IPO Institute cancela el Evento o parte(s) del Evento que afecta al Patrocinador en o después de 30 días antes del evento, IPO Institute reembolsará 75% de las tarifas recibidas.

  8. Cancelación del patrocinador:
    A menos que el Instituto IPO cancele el Evento como se establece anteriormente, bajo ninguna circunstancia ninguna tarifa o parte de cualquier tarifa pagada en virtud del presente será reembolsable por ningún motivo. Si el Patrocinador desea cancelar el patrocinio en virtud de este contrato, deberá notificarlo por escrito a IPO Institute con al menos treinta (30) días de antelación, pero perderá todas las tarifas pagadas en virtud del presente.
  9. Pases Gratis:
    Los pases para conferencias otorgados como resultado del patrocinio solo deben ser utilizados por los empleados de la empresa patrocinadora. Los pases no pueden ser distribuidos ni utilizados por alguien empleado de otra empresa sin el consentimiento por escrito del Instituto IPO antes del evento.
  10. Indemnización y Responsabilidad:
    IPO Institute no será responsable de incidentes incontrolables como incendios, huelgas, desastres naturales o actividades terroristas que puedan causar que el Evento se vea afectado negativamente, retrasado o cancelado. El Patrocinador defenderá, indemnizará y mantendrá a IPO Institute, sus directores, accionistas y empleados libres, claros e indemnes de y contra todas y cada una de las pérdidas, responsabilidades, costos, gastos, reclamos, sanciones, juicios y daños causados por cualquier acto, omisión o negligencia del Patrocinador o de los representantes o empleados de su Patrocinador, en relación con el patrocinio contratado en virtud del presente y/o con este Acuerdo.
  11. Conflictos y Disputas:
    Este Acuerdo constituye el acuerdo completo entre las partes especificadas y no existen otros acuerdos, orales o escritos distintos a los establecidos en este Acuerdo en relación con el objeto de este Acuerdo. Este Acuerdo se interpretará de conformidad con las leyes del Estado de Nueva York y cada parte por el presente se somete a la jurisdicción y acepta que los tribunales del Estado de Nueva York tendrán jurisdicción única y exclusiva con respecto a cualquier litigio o disputa que surja fuera de, o en conexión con. este acuerdo.