Условия спонсорства

  1. Общая информация о мероприятии:
    Настоящие Положения и условия спонсорства вместе с вышеуказанным соглашением о заказе и любыми приложениями или приложениями к нему составляют одно и то же соглашение («Соглашение»). Конференция IPO Institute, Inc., описанная выше, далее «Мероприятие», организуется IPO Institute Financial Products, Inc. (d/b/a IPO Institute Events), далее «IPO Institute», и включает в себя участие спонсор мероприятия («Спонсор»). Обязательство Института IPO по проведению этого мероприятия зависит от помещения, в котором запланировано проведение мероприятия, и предоставления площади, которую Институт IPO заключил по контракту на даты, указанные выше («Место проведения»). Время проведения мероприятия будет установлено Институтом IPO и может быть изменено. Институт IPO не делает заявлений и не дает гарантий в отношении количества лиц, которые примут участие в Мероприятии, так как это количество невозможно предсказать.
  2. Спонсорский взнос; Подарки; Расходы:
    Спонсорский сбор уплачивается в полном объеме после подписания настоящего Соглашения и в соответствии со счетом, относящимся к настоящему Соглашению. Спонсоры любой рекламной «розыгрыша» несут ответственность за стоимость подарка. Если спонсорство включает демонстрационный стол, Спонсор будет нести ответственность за все расходы, понесенные в связи со столом, включая электроэнергию, подключение к Интернету, выделенное аудио/видео, доставку и обработку, а также всю другую специальную поддержку.
  3. Поведение спонсора:
    Спонсор соглашается взять на себя все расходы, связанные со спонсорством, как указано в Руководстве по спонсорству мероприятия, получение которого спонсор подтверждает, и, как таковое, соглашается соблюдать и соблюдать все применимые законы, постановления, правила и положения местной полиции. и пожарная служба, политика Объекта и страховые обязательства, связанные с Объектом, где это применимо. Спонсор и его представители не будут побуждать или разрешать своим гостям совершать какие-либо действия в нарушение таких законов, постановлений, правил или положений и обещают немедленно прекратить, устранить и устранить причины любых таких нарушений.
  4. Редакционная лицензия:
    IPO Institute продолжает развивать программирование совместно со спонсорами. IPO Institute имеет право одобрять или отклонять презентации, выступлений или рекламный контент, связанный с Мероприятием.
  5. Конфиденциальность:
    Спонсор соглашается сохранять конфиденциальность цены, условий и положений настоящего Соглашения.
  6. Задания:
    Настоящее Соглашение не может быть переуступлено полностью или частично без предварительного письменного одобрения IPO Institute.
  7. Отмена мероприятия:
    (a) Аннулирование по причинам, связанным с пандемией: Институт IPO оставляет за собой право отменить Мероприятие из-за любых правил, положений, законов или руководств, изданных или обнародованных любым государственным органом или агентством, имеющим юрисдикцию в отношении места проведения Мероприятия. В случае отмены, связанной с пандемией, IPO Institute:
    • перенести Мероприятие, и в этом случае сборы Спонсора будут применяться к будущей дате, или
    • отменить Мероприятие, и в этом случае Институт IPO возместит 100% сборов, уплаченных Спонсором.

    В случае, если Институт IPO перенесет Мероприятие, Спонсор может уведомить Институт IPO в течение 15 дней с даты уведомления об отмене, что он решит отозвать и не применять свои сборы к будущей дате («Уведомление об отзыве»), в этом случае Институт IPO возместит сборы в размере 75%, если Уведомление об отзыве будет сделано более чем за шесть (6) месяцев до первоначально запланированной даты проведения Мероприятия; или 50%, если он сделан менее чем за шесть (6) месяцев до первоначально запланированной даты Мероприятия. В случае, если какая-либо сумма таких сборов остается невыплаченной и невыплаченная сумма превышает такой возврат, Спонсор должен незамедлительно оплатить любой остаток, причитающийся Институту IPO.

    (b) Отмена по причинам, не связанным с пандемией: IPO Institute оставляет за собой право полностью или частично отменить Мероприятие по любым причинам, не связанным с вирусом COVID-19, и уведомит Спонсора в письменной форме, если это произойдет. Если Институт IPO отменяет Мероприятие или часть(и) Мероприятия, которые касаются Спонсора, до 30 дней до первоначально запланированной даты Мероприятия, Институт IPO возместит все полученные сборы. Если Институт IPO отменит Мероприятие или часть(и) Мероприятия, затрагивающие Спонсора, за 30 дней до мероприятия или позже, Институт IPO возместит полученные сборы в размере 75%.

  8. Отмена спонсорства:
    Если Мероприятие не отменено Институтом IPO, как указано выше, ни при каких обстоятельствах какой-либо сбор или любая часть любого сбора, уплаченного по настоящему Соглашению, не подлежит возврату по какой бы то ни было причине. Если Спонсор желает отменить спонсорство по настоящему договору, он должен направить Институту IPO письменное уведомление не менее чем за 30 (тридцать) дней, но все сборы, уплаченные по настоящему договору, будут аннулированы.
  9. Бесплатные проходы:
    Пропуска на конференцию, выданные в результате спонсорства, могут использоваться только сотрудниками компании-спонсора. Пропуска не могут распространяться или использоваться кем-либо, работающим в другой фирме, без письменного согласия Института IPO до начала мероприятия.
  10. Страхование и ответственность:
    Институт IPO не несет ответственности за неконтролируемые инциденты, такие как пожар, забастовка, стихийные бедствия или действия террористов, которые могут отрицательно сказаться на Мероприятии, задержать его или отменить. Спонсор должен защищать, возмещать убытки и ограждать Институт IPO, его директоров, акционеров и сотрудников от любых и всех убытков, обязательств, затрат, расходов, претензий, штрафов, судебных решений и убытков, вызванных любыми действиями. действие, бездействие или небрежность Спонсора, его представителей или сотрудников в связи со спонсорством, заключенным по настоящему Соглашению и/или по настоящему Соглашению.
  11. Конфликты и споры:
    Настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение между указанными сторонами, и нет никаких других соглашений, устных или письменных, кроме тех, которые изложены в настоящем Соглашении в отношении предмета настоящего Соглашения. Настоящее Соглашение должно толковаться в соответствии с законами штата Нью-Йорк, и каждая сторона настоящим подчиняется юрисдикции и соглашается с тем, что суды в штате Нью-Йорк обладают исключительной юрисдикцией в отношении любого судебного разбирательства или спора, возникающего вне или в связи с. это соглашение.