Termes et conditions du parrainage

  1. Informations générales sur l'événement :
    Les présentes conditions générales de parrainage, ainsi que l'accord de commande qui précède, et toutes les pièces ou annexes jointes aux présentes, forment un seul et même accord (l'« Accord »). La conférence IPO par IPO Institute, Inc. décrite ci-dessus, ci-après l'« Événement », est organisée par IPO Institute Financial Products, Inc. (d/b/a IPO Institute Events), ci-après « Institut IPO » et comprend la participation du sponsor de l'événement ("Sponsor"). L'obligation d'IPO Institute d'organiser cet événement dépend de l'installation dans laquelle l'événement doit se tenir, fournissant l'espace que IPO Institute a contracté aux dates indiquées ci-dessus (le « lieu »). Les heures de l'événement seront établies par l'Institut IPO et sont sujettes à changement. IPO Institute ne fait aucune représentation ou garantie concernant le nombre de personnes qui assisteront à l'événement, car ces chiffres sont impossibles à prévoir.
  2. frais de parrainage ; cadeaux ; Frais:
    Les frais de parrainage sont dus en totalité à la signature du présent accord et comme indiqué dans la facture liée au présent accord. Les commanditaires de tout « cadeau » promotionnel sont responsables du coût du cadeau. Dans la mesure où le parrainage comprend une table d'exposition, le commanditaire sera responsable de tous les coûts encourus en relation avec la table, y compris l'électricité, les connexions Internet, l'audio/vidéo dédié, l'expédition et la manutention, et tout autre support dédié.
  3. Conduite du parrain :
    Le commanditaire accepte d'assumer tous les coûts liés à son parrainage, comme indiqué dans le guide de parrainage de l'événement dont le commanditaire accuse réception et, à ce titre, accepte de se conformer et d'adhérer à toutes les lois, ordonnances, règles et règlements applicables de la police locale. et le service d'incendie, les politiques du site et les obligations d'assurance liées au site, le cas échéant. Le commanditaire et ses représentants ne causeront ni ne permettront à leurs invités de commettre un acte en violation de ces lois, ordonnances, règles ou règlements et promettent de cesser immédiatement, de remédier et de corriger les causes de ces violations.
  4. Licence éditoriale :
    IPO Institute continue de développer des programmes en collaboration avec des sponsors. IPO Institute a le droit d'approuver ou de refuser des présentations, des conférenciers ou du contenu publicitaire en rapport avec l'événement.
  5. Confidentialité:
    Le commanditaire s'engage à garder le prix, les modalités et les conditions du présent accord confidentiels.
  6. Missions :
    Le présent Contrat ne peut être cédé, en totalité ou en partie, sans avoir préalablement obtenu l'approbation écrite de l'Institut IPO.
  7. Annulation de l'événement :
    (a) Annulation pour des raisons liées à la pandémie : IPO Institute se réserve le droit d'annuler l'événement en raison de règles, règlements, lois ou directives émises ou promulguées par tout organisme ou agence gouvernementale ayant juridiction sur le lieu de l'événement. En cas d'annulation liée à la pandémie, IPO Institute :
    • reprogrammer l'Événement, auquel cas les frais du Commanditaire seront appliqués à la date future, ou
    • annuler l'événement, auquel cas IPO Institute remboursera 100% des frais payés par le sponsor.

    Dans le cas où IPO Institute reprogramme l'Événement, le Commanditaire peut aviser IPO Institute dans les 15 jours suivant la date de l'avis d'annulation qu'il choisit de se retirer et de ne pas appliquer ses frais à la date ultérieure ("Avis de retrait"), auquel cas IPO Institute remboursera 75% des frais si l'avis de retrait est effectué plus de six (6) mois avant la date de l'événement initialement prévue ; ou 50% s'il est effectué moins de six (6) mois avant la date de l'Événement initialement prévue. Dans le cas où un montant de ces frais reste impayé et que le montant impayé dépasse ce remboursement, le commanditaire paiera rapidement tout solde dû à IPO Institute.

    (b) Annulation pour des raisons non liées à la pandémie : IPO Institute se réserve le droit d'annuler l'événement, en tout ou en partie, pour toute raison non liée au virus COVID-19 et informera le commanditaire par écrit si cela se produit. Si IPO Institute annule l'événement ou une ou plusieurs parties de l'événement qui affectent le commanditaire avant 30 jours avant la date de l'événement initialement prévue, IPO Institute remboursera tous les frais perçus. Si IPO Institute annule l'événement ou une ou plusieurs parties de l'événement qui affectent le commanditaire au plus tard 30 jours avant l'événement, IPO Institute remboursera 75% des frais perçus.

  8. Annulation du parrain :
    À moins que l'événement ne soit annulé par IPO Institute comme indiqué ci-dessus, les frais ou toute partie des frais payés en vertu des présentes ne seront en aucun cas remboursables pour quelque raison que ce soit. Si le commanditaire souhaite annuler le parrainage en vertu du présent contrat, il doit donner à IPO Institute un préavis écrit d'au moins trente (30) jours, mais tous les frais payés en vertu des présentes seront perdus.
  9. Laissez-passer gratuits :
    Les laissez-passer pour la conférence donnés dans le cadre du parrainage ne doivent être utilisés que par les employés de la société parrainante. Les laissez-passer ne peuvent être distribués ou utilisés par une personne employée par une autre entreprise sans le consentement écrit de l'Institut IPO avant l'événement.
  10. Indemnité et responsabilité :
    L'Institut IPO ne saurait être tenu responsable d'incidents incontrôlables tels qu'un incendie, une grève, une catastrophe naturelle ou des activités terroristes qui pourraient avoir un impact négatif, un retard ou une annulation de l'Événement. Le commanditaire doit défendre, indemniser et tenir IPO Institute, ses administrateurs, actionnaires et employés libres, clairs et inoffensifs de et contre toutes les pertes, responsabilités, coûts, dépenses, réclamations, pénalités, jugements et dommages causés par tout acte, omission ou négligence du commanditaire ou des représentants ou employés de son commanditaire, en rapport avec le parrainage contracté en vertu des présentes et/ou avec le présent accord.
  11. Conflits et différends :
    Le présent Accord constitue l'intégralité de l'accord entre les parties spécifiées et il n'existe aucun autre accord, oral ou écrit autre que celui énoncé dans le présent Accord concernant l'objet du présent Accord. Le présent accord doit être interprété conformément aux lois de l'État de New York et chaque partie se soumet par la présente à la juridiction et accepte que les tribunaux de l'État de New York aient la compétence exclusive et exclusive en ce qui concerne tout litige ou différend découlant hors de, ou en relation avec. cet accord.