Termini e condizioni di sponsorizzazione
- Informazioni generali sull'evento:
I presenti Termini e condizioni di sponsorizzazione, unitamente al precedente contratto d'ordine, e qualsiasi allegato o allegato al presente documento, formano un unico accordo (il "Contratto"). La Conferenza IPO di IPO Institute, Inc. sopra descritta, di seguito l'"Evento", è organizzata da IPO Institute Financial Products, Inc. (d/b/a IPO Institute Events), di seguito "IPO Institute" e prevede la partecipazione del sponsor dell'evento ("Sponsor"). L'obbligo di IPO Institute di tenere questo evento è subordinato alla struttura in cui è programmato che si terrà l'evento, fornendo lo spazio che IPO Institute ha contratto nelle date sopra indicate (la “Sede”). Gli orari dell'evento saranno stabiliti da IPO Institute e sono soggetti a modifiche. IPO Institute non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito al numero di persone che parteciperanno all'Evento, in quanto tali numeri sono impossibili da prevedere. - Commissione di sponsorizzazione; Omaggi; Costi:
La quota di sponsorizzazione è dovuta per intero al momento dell'esecuzione del presente Accordo e come indicato nella fattura relativa al presente Accordo. Gli sponsor di qualsiasi "omaggio" promozionale sono responsabili del costo dell'omaggio. Nella misura in cui la sponsorizzazione include un tavolo espositivo, lo Sponsor sarà responsabile di tutti i costi sostenuti in relazione al tavolo, compresi i collegamenti elettrici e Internet, audio/video dedicati, spedizione e gestione e tutti gli altri supporti dedicati. - Condotta dello sponsor:
Lo Sponsor si impegna ad assumersi tutti i costi relativi alla propria sponsorizzazione come indicato nella Guida alla sponsorizzazione dell'evento di cui lo sponsor conferma la ricezione e, come tale, accetta di rispettare e rispettare tutte le leggi, le ordinanze, le norme e i regolamenti applicabili della polizia locale e vigili del fuoco, polizze della Sede e obblighi assicurativi relativi alla Sede, ove applicabile. Lo Sponsor e i suoi rappresentanti non causeranno né permetteranno ai propri ospiti di commettere alcun atto in violazione di tali leggi, ordinanze, norme o regolamenti e si impegnano a cessare, rimediare e correggere immediatamente le cause di tali violazioni. - Licenza editoriale:
IPO Institute continua a sviluppare la programmazione in collaborazione con gli sponsor. IPO Institute ha il diritto di approvare o rifiutare presentazioni, relatori o contenuti pubblicitari in relazione all'Evento. - Riservatezza:
Lo Sponsor si impegna a mantenere riservati il prezzo, i termini e le condizioni del presente Contratto. - Compiti:
Il presente Accordo non può essere ceduto, in tutto o in parte, senza prima richiedere l'approvazione scritta di IPO Institute. - Annullamento dell'evento:
(a) Annullamento per motivi legati alla pandemia: IPO Institute si riserva il diritto di annullare l'Evento a causa di qualsiasi norma, regolamento, legge o linea guida emanata o promulgata da qualsiasi ente o agenzia governativa avente giurisdizione sulla sede dell'Evento. In caso di cancellazione correlata alla pandemia, IPO Institute:- riprogrammare l'Evento, nel qual caso le commissioni dello Sponsor saranno applicate alla data futura, o
- annullare l'Evento, nel qual caso IPO Institute rimborserà 100% delle commissioni pagate dallo Sponsor.
Nel caso in cui IPO Institute riprogrammi l'Evento, lo Sponsor può notificare a IPO Institute entro 15 giorni dalla data dell'avviso di cancellazione che sceglie di recedere e di non applicare le sue commissioni alla data futura ("Avviso di recesso"), nel qual caso IPO Institute rimborserà a 75% le commissioni qualora l'Avviso di recesso sia effettuato più di sei (6) mesi prima della data dell'Evento originariamente programmata; o 50% se effettuata meno di sei (6) mesi prima della data dell'Evento originariamente programmata. Nel caso in cui qualsiasi importo di tali commissioni rimanga non pagato e l'importo non pagato superi tale rimborso, lo Sponsor dovrà prontamente pagare qualsiasi saldo dovuto a IPO Institute.
(b) Annullamento per motivi non correlati alla pandemia: IPO Institute si riserva il diritto di annullare l'Evento, in tutto o in parte, per qualsiasi motivo non correlato al virus COVID-19 e ne darà comunicazione scritta allo Sponsor qualora ciò si verificasse. Se IPO Institute annulla l'Evento o parti dell'Evento che interessano lo Sponsor prima di 30 giorni prima della data dell'Evento originariamente programmata, IPO Institute rimborserà tutte le commissioni ricevute. Se IPO Institute annulla l'Evento o parti dell'Evento che interessano lo Sponsor entro 30 giorni prima dell'evento, IPO Institute rimborserà 75% delle commissioni ricevute.
- Annullamento dello sponsor:
A meno che l'Evento non venga annullato da IPO Institute come sopra indicato, in nessun caso qualsiasi commissione o parte di qualsiasi commissione pagata ai sensi del presente documento sarà rimborsabile per qualsiasi motivo. Se lo Sponsor desidera annullare la sponsorizzazione ai sensi del presente contratto, dovrà dare a IPO Institute un preavviso scritto di almeno trenta (30) giorni, ma tutte le quote pagate ai sensi del presente contratto saranno perse. - Pass gratuiti:
I pass conferenza forniti a seguito della sponsorizzazione devono essere utilizzati solo dai dipendenti dell'azienda sponsor. I pass non possono essere distribuiti o utilizzati da persone impiegate da un'altra azienda senza il consenso scritto di IPO Institute prima dell'evento. - Indennizzo e responsabilità:
IPO Institute non sarà ritenuta responsabile per incidenti incontrollabili come incendi, scioperi, disastri naturali o attività terroristiche che potrebbero causare un impatto negativo, ritardare o annullare l'Evento. Lo Sponsor difenderà, indennizzerà e manterrà IPO Institute, i suoi amministratori, azionisti e dipendenti liberi, chiari e indenni da e contro qualsiasi perdita, responsabilità, costo, spesa, reclamo, sanzione, giudizio e danno causato da qualsiasi atto, omissione o negligenza dello Sponsor o dei suoi rappresentanti, o dipendenti, in relazione alla sponsorizzazione contratta ai sensi del presente e/o del presente Accordo. - Conflitti e controversie:
Il presente Accordo costituisce l'intero accordo tra le parti specificate e non vi sono altri accordi, orali o scritti diversi da quelli stabiliti nel presente Accordo relativi all'oggetto del presente Accordo. Il presente Accordo deve essere interpretato in conformità con le leggi dello Stato di New York e ciascuna parte si sottomette alla giurisdizione e accetta che i tribunali all'interno dello Stato di New York abbiano giurisdizione unica ed esclusiva per quanto riguarda qualsiasi controversia o controversia derivante fuori da, o in connessione con. questo accordo.